EORI-nummers? Douanewaardes? Goederencodes?

Hoe voer ik mijn douaneaangifte correct in.

 

Een EORI-nummer, goederencode of douanewaarde wordt vaak onjuist ingevoerd. De douane wil dat het bedrijfsleven een verbeterslag maakt bij het indienen van de douaneaangiftes. Helaas merk ik in de praktijk dat een vergissing er gemakkelijk insluipt.

 

In mijn vak controleer ik bedrijven onder anderen op het correct invullen van douaneaangiftes. In de praktijk constateer ik regelmatig dat belangrijke details over het hoofd gezien worden. Een verkeerde ingaven van gegevens in een aangifte, hoe minimaal ook, kunnen grote gevolgen hebben. Hoe eenvoudig het indienen van een aangifte ook lijkt, in de praktijk blijkt dat een vergissing er gemakkelijk insluipt. Gezien de grote hoeveelheid onjuist ingediende aangiftes was aanscherping van controles door de douane dan ook te verwachten.

 

Welk EORI-nummer vult u in?

Een veel voorkomend probleem is het EORI-nummer. Hier valt mij vaak op dat het verkeerde nummer wordt ingevoerd. Bijvoorbeeld met een verkeerd “copy and paste” uit een andere aangifte of sjabloon bent u er helaas al en blijft dezelfde fout zich herhalen. Dit is slechts een voorbeeld maar er worden ook op andere manieren fouten gemaakt met EORI-nummers. Heeft u klanten binnen de EU en u voert hiervoor de aangifte in? Controleer dan zeker of het EORI-nummer correct is.

 

Het invoeren van de juiste goederencodes

In andere gevallen zie ik producten in combinatie binnenkomen, als een setje. Maar stel dat een beer met snoepgoed als cadeauartikel binnenkomt. Gaat het dan om de beer of het snoepgoed?

Het wezenlijk karakter – wat het belangrijkste onderdeel is – moet dan bepaald worden. Nu is dit slechts een eenvoudig voorbeeld maar er zijn ontzettend veel artikelen waarbij het wezenlijk karakter niet eenvoudig vast te stellen is.

Hoe deelt u zo’n set of samengesteld artikel correct in? Het is heel belangrijk dat ik – maar ook u – zich die vraag stel(t). Krijgen onderdelen onterecht dezelfde of verkeerde code, dan betaalt het bedrijf onnodig hoge heffingen. Of in het omgekeerde geval ontvangt zij een onverwachte naheffing.   

 

Een juiste berekening van de douanewaardes

Met de invoering van scherpere douanecontroles wordt nog belangrijker dat de douaneaangifte correct is en de douanewaarde juist wordt berekend. Een juiste inschatting hiervan zorgt voor een afdracht over de juiste wisselkoers, valuta, Incoterm, bijkomende kosten en andere aftrekposten bij importeren of exporteren van goederen.

 

Risico ligt op de loer

In de praktijk zie ik dat ondernemers niet alles voor kunnen zijn. Door hoge werkdruk of pieken in de organisatie, gewoontes of gebrek aan expertise worden aangiftes verkeerd ingevoerd.  

Een onderneming is kwetsbaar voor onbewuste missers die uiteindelijk leiden tot sancties en naheffingen die onnodig zijn. Dat is zonde!

 

Bent u voorbereid op controles van uw douaneaangiftes na invoer of uitvoer.

Een externe audit op de kwaliteit van uw douaneaangiftes resulteert in een verbeterslag in het douane aangifteproces. Hiermee bespaart u tijd en kosten, immers u moet bij een onjuiste douaneaangifte achteraf een bezwaar of teruggaaf indienen en u loop kans op boetes en/of naheffingen. De kosten kunnen hierdoor behoorlijk oplopen.

 

Controle na invoer of uitvoer op gedane douaneaangiftes

Bij een controle door de douaneautoriteit op douaneaangiftes waarbij geconstateerd wordt dat er onjuist aangifte is gedaan is er namelijk geen weg meer terug en krijgt u direct een naheffing welke aardig in de papieren kan lopen. De douaneautoriteit kan namelijk over 5 jaar de niet afgedragen verschuldigde rechten alsnog vorderen.