SFA Douaneconsultancy voor Douane, AEO en BTW advies

Blog

 

 

Behoud ik mijn AEO-vergunning na herbeoordeling

8 Juli 2020

Behoud ik mijn AEO-vergunning na herbeoordeling?

Door een wetswijziging verscherpt de douane haar toezicht op bedrijven met een AEO-vergunning. Mogelijk wordt uw vergunning na een herbeoordeling geschorst of ingetrokken. Ontheffing van de borg kan dan bijvoorbeeld verdwijnen. Dit kunt u voor zijn.

 

Uw handelspartner verlangt steeds vaker dat u een AEO-vergunning heeft. Zeker in het geval van tenders vergroot dat uw betrouwbaarheid. Zo’n vergunning bewijst immers dat u een goede reputatie heeft bij de douane. Het toont ook aan dat uw administratie deugdelijk is en uw bedrijf solvabel.

 

AEO-vergunning: verscherpt toezicht douane

Op basis van de oude wetgeving (vanaf 2007) verleende de douane gemakkelijker AEO-vergunningen. Dit beleid veranderde met de komst van het nieuwe DWU (douanewetboek van de Unie). Sindsdien voert de douane scherpere herbeoordelingen uit.

 

Verscherpt AEO-toezicht: wat kunt u verwachten

Is dat voor u merkbaar? Ja, alle bedrijven met een AEO-vergunning krijgen voor het einde van 2019 een herbeoordeling. Voordat de douane u controleert, ontvangt u de vragenlijst. Deze vult u volledig en naar waarheid in. Na het terugsturen van deze lijst maakt de douane met u een afspraak voor de herbeoordeling.

 

SFA Douaneconsultancy constateerde het afgelopen jaar dat de meeste bedrijven hun procedures niet meer hebben bijgewerkt. Al zijn zij in het bezit van de AEO-vergunning, ze werken niet meer volgens de huidig wet- en regelgeving.

 

Kom in beweging en laat uw procedures herschrijven

Het is dus heel belangrijk om in beweging te komen. Laat uw procedures herschrijven. Laat ze actualiseren op basis van de nieuwe eisen. U wilt niet dat de douane alsnog uw AEO-vergunning schorst/intrekt terwijl u van goede wil bent. Stelt u voor dat u meedoet in een tender? Stelt dat u de voordelen van uw AEO-vergunning verliest en de kosten oplopen? Wat doet dat met uw budget?

 

Verrassing groot bij ondernemers

In de praktijk merken wij dat dit ‘moetje’ ondersneeuwt. Dat is begrijpelijk omdat andere taken de aandacht van de ondernemer opeisen. Pas hier mee op, dit heeft als risico een grote verrassing wanneer de douane een herbeoordeling uitvoert.

 

Bent u AEO-compliant?

SFA Douaneconsultancy herschrijft voor u de procedures zodat u weer voldoet aan de nieuwe wetgeving. Omdat de douane verlangt dat u altijd up-to-date bent, zijn periodieke check-ups bij ons ook mogelijk.

 

Wij geven de garantie dat u hiermee conform de douanewetgeving zaken doet. Bovendien voorkomt u een maandenlang traject wanneer de douane vaststelt dat u niet meer ‘AEO-proof’ bent.

 

Vraagt u zich dus af of u nog compliant bent? Neem dan contact op SFA Douaneconsultancy voor advies.